El apasionante mundo de los alquileres, sean del tipo que sean, está en constante transformación. Es importante el conocimiento de dicha evolución, por parte de todos aquellos que administran propiedades para hacer más eficaz su gestión. Es aquí dónde nos puede ser de gran utilidad el software de gestión de alquileres, una herramienta que agiliza y simplifica el proceso.
Desde Hipoges vamos a ayudarte a tomar la decisión más acertada en función de tus necesidades.
¿Qué es el software de gestión de alquileres?
Es una solución integral que facilita y mucho la administración de propiedades, desde locales comerciales hasta apartamentos. En resumen permite a los gestores inmobiliarios, administradores y propietarios a automatizar muchas de las funciones asociadas con la gestión de pisos o casas de alquiler como los contratos de arrendamiento, la gestión del mantenimiento o la facturación. Generalmente se trata de programas muy fáciles de usar, lo que facilita a los gestores hacer su trabajo desde cualquier dispositivo ya sea un móvil o un ordenador o Tablet.
Cómo automatizar la gestión de alquileres
El fin del software de gestión de alquileres es facilitar al máximo la gestión de los mismos consiguiendo así aumentar la rentabilidad. Está formado por herramientas muy útiles para, por ejemplo, programar visitas, gestionar documentos, hacer el seguimiento de los pagos de arrendamiento. Desde la plataforma tenemos también la posibilidad de mantener comunicación directa entre inquilinos, propietarios, proveedores y gestores. Esto permite a los gestores de alquileres ofrecer una atención personalizada, lo que revierte en una mayor eficacia.
¿Qué ventajas ofrece a inquilinos y propietarios?
Para los inquilinos:
- Mayor transparencia: Almacena toda la información relevante, lo que facilita su acceso.
- Resolución rápida de problemas: Facilita el seguimiento y la solicitud de las reparaciones.
- Simplifica procesos: Favorece la comunicación y los pagos con los administradores o los propietarios.
Para los propietarios:
- Comunicación fluida: Esto favorece la resolución de problemas o las notificaciones de novedades.
- Seguimiento financiero: Permite visualizar tanto los ingresos cómo los gastos lo que contribuye a hacer más eficaz la gestión financiera.
- Organización eficiente: Almacena toda la información necesaria en un sólo lugar, como los detalles de los contratos, registro de pagos….
- Automatización de tareas: Facilita las tareas que son reiterativas como los recordatorios de pago.
Ranking de los mejores softwares de gestión de alquileres
Elegir un buen software de gestión, no es nada fácil. Hay una amplia variedad de programas en el mercado, cada uno con sus ventajas y sus desventajas. Para encontrar uno que responda a nuestras expectativas debemos tener en cuenta el tipo de inquilinos al que queremos dirigirnos, si queremos alquilar a estudiantes podremos elegir un software que permita la comunicación mediante una aplicación, si por el contrario buscamos un joven trabajador o un adulto joven, sería conveniente optar por un software que agilice todos los procesos relacionados con el arrendamiento. Otro aspecto importante es que sea fácil de usar, los tipos Saas (software as a service) son mejores que los que requieren instalación, ya que toda la gestión se realiza en la nube y los datos se guardan en servidores. Otra característica interesante a la hora de elegir un software de gestión, es que pueda gestionar cuantos más contratos y tipos de alquiler sea posible.
Los mejores software de gestión, según todos los estudios, son:
RoomMate: Software de gestión de alquileres
Lo más destacable es que tiene una interface muy intuitiva capaz de centralizar toda la cartera inmobiliaria de un usuario. Tiene también una aplicación para móviles llamada RoomMate Space, pensada para los inquilinos.
Pros: No requiere instalación y permite un seguimiento amplio de los alquileres.
Contras: No tiene sistema de reservas.
Homming: Software de gestión de alquileres
Ofrece un gran nivel de conectividad, tanto a alquilados como a propietarios. Su interface es sencilla e intuitiva y es fácil aprender a usarlo. La plataforma está basada en la nube.
Pros: Muchas posibilidades de automatización en la gestión de los alquileres y permite centralizar toda la comunicación.
Contras: Se cobra por inmueble registrado, por lo que no es nada económica, cuantos más inmuebles tengas, más pagas.
Rentger: Software de gestión de alquileres
Es uno de los más usados en España, su cualidad más significativa es que tiene la capacidad de disminuir el tiempo de gestión hasta en un 80%. Dispone de una demo gratis pero hay que pagar por la versión pro.
Pros: Es fácil de utilizar y al tener un gran nivel de automatización, favoreciendo así el ahorro de tiempo y de dinero.
Contras: No tiene la posibilidad de gestionar y centralizar la comunicación.
Alphaletz: Software de gestión de alquileres
La favorita de los arrendadores, pues le permite tener bajo su control varias propiedades en alquiler, es también versátil e inteligente y tiene la posibilidad de usarse tanto en teléfono como en ordenador. Su mayor cualidad, posee una versión completamente gratuita. Permite además crear cualquier tipo de informe pormenorizado y en el momento sobre el inmueble que nos interese.
Pros: Tiene una versión totalmente gratuita y bastante eficiente.
Contras: La versión gratuita es limitada no pudiendo efectuar pagos, páginas web ni contratos.
Immobilier Loyer: Software de gestión de alquileres
Estéticamente no es la mejor, pero, salvando este inconveniente, es una de los mejores software de gestión de alquiler al ser de las más completas. Tiene cuatro tipos de versiones:
- Gratuita
- Pro
- Expert
- Premium
Pros: Uno de los software más completos y tiene varias versiones que se adaptan a cada usuario.
Contras: Estéticamente deja mucho que desear.
Dolisim: Software de gestión de alquileres
Tiene un alto nivel de personalización, está capacitado para gestionar los datos fiscales de cada propietario así como la información legal de cada uno de los inmuebles. Es interesante que pueda almacenar toda la información de los usuarios, pisos y propiedades en una caja fuerte digital.
Pros: Es una plataforma de las más seguras que permite realizar muchas tareas y se ajusta perfectamente a los gustos del cliente.
Contras: Es, probablemente, la más difícil de usar.
La posibilidad de tener un software para poder gestionar todas las tareas relacionadas con el alquiler de inmuebles, nos simplifica el trabajo y lo hace más eficiente. El hecho de poder tener al alcance de un sólo clic todos los datos relativos a los alquileres de los inmuebles, ofrece innumerables ventajas tanto a propietarios como a inquilinos.
En Hipoges estamos orgullosos de llevar más de 15 años asesorando a nuestros clientes y ayudando a gestionar sus procesos de compra-venta y alquiler, soluciones administrativas y gestión de activos e inversión. Si necesitas más información, puedes contactar con nosotros o llamar a nuestras oficinas, presentes en 4 países distintos.